European Data Protection Supervisor
Der Europäische Datenschutzbeauftragte

Register der Verarbeitungen personenbezogener Daten beim EDSB

Register der Verarbeitungen personenbezogener Daten beim EDSB

Alle Organe und Einrichtungen der EU sind rechtlich verpflichtet, ein zentrales Register der Tätigkeiten zu führen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden (Artikel 31 der Verordnung (EU) 2018/1725).
  
Das Register enthält mindestens die folgenden Angaben (Artikel 31 Absatz 1 der Verordnung):

  • den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen, des Datenschutzbeauftragten und gegebenenfalls des Auftragsverarbeiters und des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen;
  • die Zwecke der Verarbeitung;
  • eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten;
  • die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden;
  • gegebenenfalls Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation sowie die Dokumentierung geeigneter Garantien;
  • wenn möglich, die vorgesehenen Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien;
  • wenn möglich, eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz dieser personenbezogenen Daten.

Im Folgenden finden Sie die Liste der Tätigkeiten des EDSB, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, mit Hyperlinks zu den jeweiligen Einträgen.

Record Number

Activity Description

1

Selection of trainees and staff

2

Recruitment of staff and trainees

3

Selection of seconded national experts (SNEs)

4

Recruitment of seconded national experts (SNEs)

5

Selection and management of interim staff

6

Anti-harassment procedure

7

Whistleblowing procedure

8

Underperformance procedure

9

Administrative enquiries and disciplinary procedure

10

Lodging appeals by the EDPS Appointing Authority

11

Missions

12

Procurement procedures

13

Financial management/transactions

14

Staff appraisal, promotion and certification procedures

15

Management of flexitime requests from staff

16

Enrolment to the Early Childhood Centre

17

Leaves

18

Sick leaves

19

Telework requests

20

Billing of telephone consumptions

21

Exceptional leaves, absences and permanencies

22

Transfer of data to Eurostat

23

Transfer of data to permanent representations

24

Management of user accounts of the IT administrative infrastructure

25

Mobile device management

26

Training of staff

27

Staff satisfaction survey

28

Financial contribution to cost of subscriptions to public transport

29

Complaints to the EDPS

30

Access to documents requests

31

EDPS audits (inspections)

32

Personal Data Breach Notifications by the EU Institutions

33

Business Continuity Plan

34

Access to building and parking policy for staff

35

EDPS website

36

ICDPPC18 website and mobile app

37

GDPR mobile app

38

Access to building and parking policy for visitors

39

Requests for info or advice

40

Subscriptions to EDPS newsletters

41

Journalists' mailing list

42

Template record for events and conferences organised by the EDPS

43 Staff Committee - general
44 Personal data breaches at the EDPS
45 Case Management System (CMS)