Procédures relatives au recrutement d'agents - BEI

Avis sur la notification d'un contrôle préalable reçue du délégué à la protection des données (DPD) de la Banque Européenne d'Investissement à propos du dossier "Procédures relatives au recrutement d'agents (Dossier 2009-0254)

Le traitement de données notifié concerne la procédure de recrutement en vue de pourvoir les postes d'agents vacants à la BEI. La procédure de recrutement à la BEI a pour finalité le recrutement des personnes les plus compétentes pour la BEI. Ce recrutement entraine différents traitements de données, dont la collecte, l'enregistrement, la conservation, la transmission et l'analyse des données personnelles en vue de pourvoir les postes vacants en tant qu'agents à la BEI (les stagiaires ne sont pas couverts par la notification).

Les recommandations du CEPD concernent principalement les aspects liés au principe de la qualité des données (en recommandant de revoir le formulaire de seconde phase de recrutement); à la conservation des données (en ce qui concerne les candidats non-retenus, que cela soit à la fin de la première phase de recrutement ou de la seconde) et les aspects liés à l'information fournie aux candidats (incluant l'information relative à leurs droits d'accès).