Social aid - Court of Justice
Opinion of 21 February 2007 on the notification for prior checking regarding social aid (Case 2006-561)
Regulation (EU) 2018/1725 lays down the data protection obligations for the EU institutions, bodies and agencies when they process personal data and develop new policies. This regulation also defines the obligations of the EDPS, including his role as an independent supervisory authority of EU institutions and bodies when they process personal data, and to advise on policies and legislation which affect privacy and cooperate with similar authorities to ensure consistent data protection.
Opinion of 21 February 2007 on the notification for prior checking regarding social aid (Case 2006-561)
Answer to a notification for prior checking on performance of compliance checks concerning insider trading rules of the ECB (Case 2006-582)
Opinion of 13 February 2007 on a notification for prior checking on Investigation procedures regarding the use of office telephones (Case 2004-271)
The EDPS has issued an opinion on this procedure which concludes that on a general basis the procedure complies with the principles established in the data protection regulation. However the EDPS did make some recommendations mainly as concerns the conservation periods for storing the data and information on the processing of personal data to be included in the administrative circular. The circular is currently in the process of modification and will reflect these recommendations accordingly.
Opinion of 2 February 2007 on a notification for prior checking on recruitment procedure (Case 2006-351)
Les procédures de recrutement visant à évaluer les aspects personnels des candidats font l'objet d'un contrôle préalable du CEPD en vertu de l'article 27, paragraphe 2, du règlement. La première notification de contrôle préalable adressée par l'Office communautaire des variétés végétales (OCVV) portait sur la procédure de recrutement et sur le mode de gestion des candidatures spontanées. La base juridique du traitement se trouve dans le statut du personnel (articles 27 à 34) et, la participation à la procédure de recrutement n'étant pas obligatoire, dans l'article 5, point d), du règlement (consentement de la personne concernée). Dans ses recommandations, le CEPD a marqué son accord sur le fait que les candidats invités à un entretien puissent être tenus de produire un extrait de casier judiciaire ou un document équivalent, afin de démontrer qu'ils jouissent de tous leurs droits en tant que citoyens, comme l'exige le statut du personnel. Parallèlement, il a recommandé que certaines questions figurant dans le formulaire de candidature type ne requièrent plus obligatoirement une réponse (activités sociales ou sportives, raisons pour lesquelles le candidat a quitté ses emplois précédents, par exemple). Le CEPD a marqué son accord sur les périodes de conservation appliquées par l'OCVV, à savoir cinq ans en cas de candidature "normale" et deux ans pour les candidatures spontanées
Answer to a notification for prior checking on the e-mail system (Case 2006-507)