European Data Protection Supervisor
Le Contrôleur Européen de la Protection des Données

Contrôles préalables

Contrôles préalables

Certaines des procédures mises en place par les institutions de l’UE présentent des risques pour le droit à la protection des données et les libertés des personnes.

Le règlement oblige les institutions de l’UE à notifier le CEPD avant de mettre en place ces procédures ou traitements de données à risque. Elles ne sont toutefois pas tenues de notifier le traitement à chaque fois qu'il a lieu.

L’article 27, paragraphe 1, du règlement (CE) nº 45/2001 présente les types de traitement qui doivent faire l’objet d’une notification :

  • les traitements de certaines catégories de données, telles que les données relatives à la santé collectées lors d’examens médicaux préalables à l’engagement ;
  • les traitements destinés à évaluer des personnes, par exemple lors d’évaluations, d’un recrutement ou de la sélection de personnel, de contractants dans le cadre de procédures de passation de marché ou d’experts externes ;
  • les traitements visant à exclure des personnes du bénéfice d’un droit, d’une prestation ou d’un contrat, tels que l’établissement d’une liste noire pour le financement de projets ;
  • les cas où des données sont collectées pour une finalité spécifique et potentiellement utilisées pour une autre sans justification légale (base juridique), comme le fait de relier deux bases de données ayant des finalités différentes.

  • Lorsqu’une institution de l’UE n’est pas certaine de devoir notifier un traitement, son délégué à la protection des données peut nous consulter afin d’obtenir une confirmation.

    Une fois la notification reçue, nous formulons des recommandations, s'il y a lieu, pour aider les institutions à rendre la procédure conforme aux règles en matière de protection des données. Notre travail de suivi consiste à vérifier que ces recommandations ont bien été appliquées par l’institution.

    En général, nos avis de contrôle préalable accessibles au public, mais nous pouvons si nécessaire supprimer des éléments sensibles, par exemple des éléments relatifs à la sécurité.

    Jusqu’à présent, nous avons reçu une moyenne d’environ 130 notifications par an.

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17/12/2019
17
Dec
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La procédure d’invalidité au sein le Médiateur européen

Avis de contrôle préalable concernant la procédure d’invalidité au sein le Médiateur européen (dossier 2016-0451).

26/04/2019
26
Apr
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Security Verifications of External Contractors

Security Verifications of External Contractors requiring access to [certain] EU Institutions & Bodies in Belgium (Case 2016-0894)

10/12/2018
10
Dec
2018

Joint Prior-checking Opinion regarding Grants Award and Management in the in the Participant Portal

Joint Prior-checking Opinion regarding Grants Award and Management in the in the Participant Portal (under H2020 ÏT tools) in a number of European Union institutions - EDPS cases: C-2017-1080 REA, C- 2017-1076 SESAR, C-2017-1037 INEA, C- 2017-1068 CHAFEA, C-2017-0977 EASME and C-2017-1070 EIT.

30/11/2018
30
Nov
2018

Avis de contrôle préalable concernant le recrutement d’agents locaux dans les délégations de l’UE

Avis de contrôle préalable concernant le recrutement d’agents locaux dans les délégations de l’UE par le Service européen pour l’action extérieure (SEAE)

23/11/2018
23
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2018

Prior-checking Opinion concerning the handling of complaints to the International Labour Organisation Administrative Tribunal

Prior-checking Opinion concerning the handling of complaints to the International Labour Organisation Administrative Tribunal (ILOAT) and EFTA Court by current or former staff members against a recruitment decision taken by ESA (EDPS case 2017-0080)

12/11/2018
12
Nov
2018

Selection, Recruitment and Administrative Management for international staff

Prior check Opinion on Selection, Recruitment and Administrative Management for international staff in CSDP Missions by the EEAS Civilian Planning and Conduct Capability (CPCC)

16/10/2018
16
Oct
2018

Selection procedure for the position of Members of the Advisory Forum of the ECDC

EDPS prior-check Opinion on the "Selection procedure for the position of Members of the Advisory Forum of the ECDC” at DG SANTE, Commission (case 2018-0039)

26/09/2018
26
Sep
2018

Updated notifications for staff appraisal and reclassification at CdT

Prior-checking Opinion regarding the updated notifications for staff appraisal and reclassification at CdT (EDPS cases 2016-0011 and 2016-0292)

25/09/2018
25
Sep
2018

The management of experts in the Participant Portal in a number of Executive Agencies

Joint Prior-checking Opinion regarding the management of experts in the Participant Portal (under H2020 IT tools) in a number of Executive Agencies and Joint Undertakings - EDPS cases: C-2017-1073 BBI, C-2017-1063 EACEA, C-2017-1085 REA, C- 2017-1075 SESAR, C-2017-1038 INEA, C- 2017-1053 CHAFEA and C-2017-0976 EASME.

19/09/2018
19
Sep
2018

Selection of confidential counsellors and informal procedures for cases of harassment

Prior-checking Opinion regarding the selection of confidential counsellors and informal procedures for cases of harassment at EIF (EDPS cases 2017-1042 and 2017-1043)

18/09/2018
18
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Security clearance procedure - ESA

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Topics:
18/09/2018
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"HR Administrative, B, H and V, Disciplinary and Grievance investigations" at EFTA Surveillance Authority

EDPS prior-check Opinion on "HR Administrative, B, H and V, Disciplinary and Grievance investigations" at EFTA Surveillance Authority (case 2017-1142)

18/09/2018
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Reasonable accomodation for persons with disabilities

EDPS prior-check Opinion on "Reasonable Accommodation for persons with disabilities” at the Council of the European Union (case 2018-0592)

31/07/2018
31
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2018

Selection and management of experts outside the Participant Portal (COSME programme and EMFF) – EASME

Joint Prior-checking Opinion regarding the selection and management of experts outside the Participant Portal (COSME programme and EMFF) - EDPS cases 2017-1036 and 2017-1040

31/07/2018
31
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2018

Grants management outside the Participant Portal (COSME programme and EMFF) – EASME

Joint Prior-checking Opinion regarding the grants management outside the Participant Portal (COSME programme and EMFF) - EDPS cases 2017-1035 and 2017-1039

24/07/2018
24
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Administrative inquiries and disciplinary proceedings - EBA

Prior-check Opinion on "administrative inquiries and disciplinary proceedings" at EBA (EDPS Case 2017-1083)

19/07/2018
19
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Procedure for the renewal of contracts - EBA

Prior-checking Opinion on the procedure for the renewal of temporary and contract agents’ contracts at EBA (EDPS case 2017-1082)

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Administrative Inquiry Procedures - EIB

Prior-check Opinion on "Administrative Inquiry Procedures” at EIB (EDPS Case 2017-1071)

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