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Respect de la vie privée dans les institutions de l'UE

Le règlement (UE) 2018/1725 établit les obligations en matière de protection des données pour les institutions, organes et agences de l'UE lorsqu'ils traitent des données à caractère personnel et élaborent de nouvelles politiques. Ce règlement définit également les obligations du CEPD, y compris son rôle en tant qu’autorité indépendante de surveillance des institutions et organes de l’UE lorsqu’ils traitent des données à caractère personnel et pour formuler des conseils sur les politiques et la législation qui ont une incidence sur la vie privée et coopérer avec des autorités similaires afin d’assurer une protection des données cohérente.

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12
Dec
2008

Enquêtes du Bureau de sécurité - Conseil

Avis du 12 décembre 2008 sur la notification à propos de la conduite des enquêtes du Bureau de sécurité (Dossier 2008-410)
La finalité des enquêtes du Bureau de Sécurité du SGC est, en premier lieu, la recherche et la poursuite des infractions pénales ainsi que la recherche et la signalisation du non-respect du règlement de sécurité du Conseil par négligence ou avec l'intention de divulguer et de compromettre les informations classifiées. En second lieu, les enquêtes servent également à prévenir les infractions pénales et le non-respect du règlement de sécurité du Conseil. Considérant ce traitement comme particulièrement sensible, le CEPD a émis un certain nombre de recommandations à mettre en place par le Conseil, entre autres : évaluer la proportionnalité des activités de traitement au cas par cas ;  établir une recommandation générale adressée aux personnes qui gèrent les dossiers d'enquête, en vue de leur rappeler le principe de qualité des données ; informer le destinataire que les données à caractère personnel ne peuvent être traitées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été transmises ;  inclure dans le dossier d'enquête une note faisant état du transfert des données ; établir la nécessité d'un transfert de sa propre initiative aux autorités judiciaires dans une décision motivée ;  respecter le contenu des informations qui doivent être fournies à la personne concernée, etc...

Langues disponibles: anglais, français
5
Dec
2008

Recrutement de stagiaires - CEDEFOP

Avis du 5 décembre 2008 sur une notification d’un contrôle préalable concernant le recrutement de stagiaires (Dossier 2008-196)

Langues disponibles: anglais, français
5
Dec
2008

IRIS : allocations familiales - Commission

Avis du 5 décembre 2008 sur la notification d'un contrôle préalable à propos du dossier "IRIS : allocations familiales" (Dossier 2008-439)

La Commission a élaboré un système d'information intégré pour la gestion et la liquidation des droits individuels et pécuniaires, appelé IRIS qui se compose d'une série de modules couvrant chacun des fonctionnalités précises et spécifiques. Ces modules traitent des données à caractère personnel. Le module "allocations familiales" de IRIS est l'outil informatique conçu afin d'assurer l'éligibilité, l'admissibilité, la tarification et l'ordonnancement des allocations familiales en faveur de l'ensemble des "bénéficiaires" du PMO.

Le CEPD a examiné le traitement de données à caractère personnel lié au module "allocations familiales" de IRIS et en a conclu que celui-ci ne paraît pas entraîner de violations des dispositions du règlement (CE) 45/2001 pour autant que certaines recommandations soient suivies,  en particulier que le service gestionnaire veuille à ce que les données collectées soient strictement "adéquates, pertinentes et non excessives" par rapport à la finalité du traitement, modifie la durée de conservation des données, apporte une attention particulière aux transferts des données et informe les personnes concernées conformément aux articles 11 et 12 du règlement.

Langues disponibles: anglais, français
5
Dec
2008

Flexitime - Cour des comptes

Avis du 5 décembre 2008 sur la notification d'un contrôle préalable à propos du traitement des données "Système de gestion et de contrôle du Flexitime" (Dossier 2008-173)

Langues disponibles: anglais, français
5
Dec
2008

Evaluation des interprètes - Parlement

Avis du 5 décembre 2008 sur une notification de controle préalable concernant le dossier "Evaluation des interprètes" (Dossier 2008-578)

Langues disponibles: anglais, français