European Data Protection Supervisor
Der Europäische Datenschutzbeauftragte

DSB Register

DSB Register

Jeder behördliche Datenschutzbeauftragte (DSB) hat die gesetzliche Verpflichtung, ein Register der gemeldeten Verarbeitungen (Artikel 26 der Verordnung 45/2001) zu führen.
 
Das Register ist die Datenbank der Institution, die alle endgültigen Meldungen, die von den für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 25 der Verordnung vorgelegt wurden, enthält.
 
Das Register enthält mindestens folgende Angaben (Artikel 25 der Verordnung):

> Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen;
> Zweckbestimmung(en) der Verarbeitung;
> Kategorie(n) der betroffenen Personen;
> Rechtsgrundlage der Verarbeitung;
> Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten;
> Allgemeine Angabe der Fristen für die Sperrung und Löschung;
> Geplante Datenübermittlungen;
> Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 22 der Verordnung.

Aus Gründen der Transparenz werden alle Informationen in das öffentliche Register aufgenommen, abgesehen von den Sicherheitsmaßnahmen, die nach Artikel 26 der Verordnung nicht veröffentlicht werden können.
 
Auszüge aus dem Register können von jeder Person schriftlich an den DSB, der innerhalb von 15 Werktagen antworten soll, beantragt werden.
 
Die Meldung enthält einen Hyperlink zur endgültigen Fassung.

 

Register Number

Description of the processing operation

Notification date

1

Zugang zu den EDSB Büros

Zurückgezogen

2

Transfer-in von Rentenansprüchen (PMO)

10.07.2008

3

Übertragung der EDSB Mitarbeiterliste an den EP Sicherheitsdienst

28.10.2015

4

Bewertungsverfahren

28.10.2015

5

Case Management System

Im Gange

6

Beschwerdebehandlung

22.03.2011

7

Beförderungsverfahren

28.10.2015

8

Abonnieren des EDSB elektronischen Newsletters

15.03.2011

9

Flexitime

12.11.2015

10

Zertifizierungsverfahren

28.10.2015

11

Bescheinigungsverfahren

07.06.2010

12

E-Mail-Verteilerliste von Journalisten

16.02.2011

13

Einstellung von Beamten und Agenten

28.10.2015

14

Einstellung des EDSB Direktors

28.10.2015

15

Anmeldung beim Kleinkinderzentrum

 28.10.2015

16

Einstellung von Praktikanten

28.10.2015

17

Einstellung  von  abgeordneten nationalen Sachverständigen

15.07.2011

18

Business Continuity Plan

28.10.2015

19

Weiterbildung

28.10.2015

20

Zugangsausweise für Treffen der Aussichtskoordinierungsgruppen

 16.04.2012

21

EDSB Umfrage

11.05.2012

22

Finanzielle Beteiligung an Kosten für Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel

28.10.2015

23

Überwachung der Anwendung von Artikel 24 der Verordnung 45/2001 (Bestellung und Aufgaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten)

15.05.2012 

24

Urlaub

11.11.2015

25

Zugang zu den Büros des EDSB (elektronische Schlösser)

24.05.2012

26

Krankheitsurlaub

11.11.2015

27

Auswahl und Management von Zeitarbeitskräften

 06.07.2012

28

Meldungen an den DSB und Zugang zum DSB-Register

 06.07.2012

29

Vergabeverfahren

 13.07.2015

30

Untersuchung des DSB

16.07.2012  

31

Badges für Studienbesuche beim EDSB

04.06.2013

32

Management von Missionsdateien

 09.01.2017

33

Beschaffung von Informationen für Sitzungen der Aufsichtskoordinierungsgruppen in den Räumen des europäischen Parlaments

29.10.2012

34

Finanzielle Transaktionen

15.07.2015

35

Ex-post-Kontrollen

06.11.2012

36

Meldung zur Vorabkontrolle und Zugang zum öffentlichen Register des EDSB für Meldungen zu Vorabkontrollen und verwandten Stellungnahmen

19.11.2012

37

Dem EDSB vorgelegte Konsultationen (28,1 und 46,d) und verwandte Stellungnahme

19.11.2012

38

Management von Telearbeitanfragen

28.10.2015

39

Datenübergabe an Eurostat

22.11.2012

40

Abrechnungs-und Budget-Management von Telefonverbrauch

13.07.2015

41

Inspektionen und Sicherheitsaudits

13.12.2012

42

Anträge auf Zugang zu Dokumenten

19.12.2012

43 Aktivitäten des Personalrates   16.07.2013
44 Teilnahme an Streiks 18.07.2013
45 Übermittlung von Daten an ständige Vertretungen 18.07.2013
46 Teilnahme des Personalrates am gemeinsamen beratenden Ausschuss 19.07.2013
47 Newsletter Umfrage 24.10.2014
48 Anfragen nach Informationen oder Ratschläge an den EDSB 25.11.2014
49 Mobile app des EDSB zur Datenschutz-Grundverordnung 17.07.2015
50 EDSB Online-Befragung zu den Ansichten des EDSB-Personals über das Funktionieren der Institution 05.04.2016
51 Unzureichende Leistung von Mitarbeitern 23.11.2015 
52 Anti-Belästigungsverfahren 29.04.2016
53 Verhaltenskodex für die Beauftragen - Transparenzmaßnahmen  03.05.2016