Auswahl von Vertrauenspersonen - EIB

Stellungnahme zur Vorabkontrolle der Auswahl von Vertrauenspersonen bei der Europäischen Investitionsbank (Fall 2017-0136)

Vertrauenspersonen werden in informellen Verfahren bei Belästigung tätig, eine Thematik, zu der der EDSB Leitlinien herausgegeben hat. Die Auswahl solcher Vertrauenspersonen, in diesem Fall durch die EIB, ist Gegenstand einer Vorabkontrolle durch den EDSB, da sie die Beurteilung der Fähigkeit der Bewerber zur Wahrnehmung der Aufgabe sowie möglicherweise Verarbeitungen im Zusammenhang mit Gesundheitsdaten umfasst. Im vorliegenden Fall empfahl der EDSB, die Modalitäten des Verfahrens für die Auswahl von Vertrauenspersonen in Form von normativen Regelungen genau zu erläutern und dabei darzulegen, welche Informationen über einzelne Vertrauenspersonen zur Verfügung gestellt werden und welche Kriterien für ihre Auswahl gelten.