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Privatsphäre in den EU-Organen

Die Verordnung (EU) 2018/1725 legt die Datenschutzverpflichtungen für die Organe, Einrichtungen und Agenturen der EU fest, wenn sie personenbezogene Daten verarbeiten und neue Strategien entwickeln. Darüber hinaus führt die Verordnung die Pflichten des EDSB auf. Diese umfassen seine Aufgaben als unabhängige Kontrollbehörde für die Organe und Einrichtungen der EU, wenn diese personenbezogene Daten verarbeiten, die Beratung zu politischen Maßnahmen und Rechtsvorschriften, die sich auf den Schutz der Privatsphäre auswirken, und die Zusammenarbeit mit vergleichbaren Behörden zur Gewährleistung eines kohärenten Datenschutzes.

Hier finden sich die EDSB-Dokumente über Privatsphäre und Datenschutz in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Einrichtungen und Organe der EU, z. B. bei Mitarbeiterbewertung, Akkreditierung externer Besucher oder Zugangskontrolle.

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23
Mar
2007
Opinions Prior Check and Prior Consultations

Medical check-ups - European Food Safety Authority

Opinion of 23 March 2007 on the notification for prior checking regarding EFSA's pre-employment and annual medical check-ups (Case 2006-365)

Verfügbare Sprachen: Englisch, Französisch
Topics
Privacy in the EU Institutions
Health Data in the Workplace
20
Mar
2007
Opinions Prior Check and Prior Consultations

Early retirement - Commission

Opinion of 20 March 2007 on a notification for prior checking on the "annual exercise for early retirement without reduction of pension rights" dossier (Case 2006-577)

Le traitement intitulé "Exercice annuel de retraite anticipée sans réduction des droits à pension" est effectué par la DG Personnel et Administration de la Commission et concerne la mise en œuvre des exercices annuels de retraite anticipée sans réduction des droits à pension. Les personnes concernées sont les fonctionnaires et les agents temporaires de tous les services de la Commission.
Le traitement en l'espèce fait l'objet d'un contrôle préalable, car les données sont traitées dans le but d'évaluer certains aspects de la situation professionnelle du candidat (aspects organisationnels, services rendus à l'institution, possibilité pour formation) ainsi que de sa situation personnelle (profil et capacités individuelles du candidat).

Dans le cadre de ses recommandations, le CEPD a notamment souligné que la Commission reconsidère que seulement la liste finale, relevant les personnes qui vont finalement bénéficier de la retraite anticipée, soit publiée au sein des Informations administratives de l'institution et que les candidats soient informés des données qui vont être publiées. Quant à la conservation des données, le CEPD a recommandé que la Commission informe le CEPD si une pérennisation des rapports d'évaluation a éventuellement lieu tous les 5 ans et, dans un cas contraire, reconsidère la période de conservation et en informe le CEPD.

Verfügbare Sprachen: Englisch, Französisch
Topics
Privacy in the EU Institutions
Working Conditions
26
Feb
2007
Opinions Prior Check and Prior Consultations

Use of mobile telephones - European Central Bank

Opinion of 26 February 2007 on a notification for prior checking on investigation procedures regarding the use of mobile telephones (Case 2004-272)

The rules of the ECB as concerns the use of ECB mobile phones are provided for in an administrative circular. Members of staff may need to make personal calls on their ECB mobile phone; this is accepted as long as such use is restricted to short and urgent calls.
 
On a monthly basis, ECB area heads receive a report informing them about the total net costs of their staff's mobile phone usage. Should a manager wish to query the monthly statistical information on the costs for calls made by an individual staff member via the ECB phone, or require additional information he should follow, he should discuss the issue with the member of staff concerned and resolve discrepancies where possible. If, having assessed the situation, there are grounds to suspect misconduct on the part of a member(s) of staff, the Directorate General Human Resources shall be informed. It will then be up to Directorate Personnel to evaluate the situation and to consult or inform the Legal Service/Directorate Internal Audit if necessary. The manager will then decide together with Directorate Personnel about further actions. This action could possibly lead to a disciplinary action, but this was not the object of the present prior check.
 

The EDPS has issued an opinion on this procedure which concludes that on a general basis the procedure complies with the principles established in the data protection regulation. However the EDPS did make some recommendations mainly as concerns the conservation periods for storing the data and information on the processing of personal data to be included in the administrative circular. The circular is currently in the process of modification and will reflect these recommendations accordingly. The EDPS also recommended that should the data be used for statistical purposes, the reference to the phone number should be removed from the monthly reports.

Verfügbare Sprachen: Englisch, Französisch
Topics
Privacy in the EU Institutions
IT at Work